Unser ultimativer Leitfaden für Wasserspender

• Welchen professionellen Wasserspender wählen?
• Soll man sich für einen leitungsgebundenen Wasserspender oder einen Gallonen-Wasserspender entscheiden?  
• Ist ein Wasserspender in Unternehmen verpflichtend? 
• Kauf oder Miete eines Wasserspenders: Was ist die bessere Wahl?
• Wie installiert und wartet man einen professionellen Wasserspender?

Der Standort

Der Wasserspender sollte an einem strategisch günstigen Standort platziert werden: 

• Um Ihre Mitarbeitenden zur Nutzung zu ermutigen, sollte der Wasserspender an einem frei zugänglichen Ort mit hoher Frequentierung aufgestellt werden (z. B. im Open Space, in der Pausezone oder im Flur). Alternativ eignet sich ein Standort, an dem üblicherweise Getränke für die Mitarbeitenden bereitgestellt werden, wie die Cafeteria, Kantine oder Teeküche.
• Wenn Kunden oder Gäste Ihre Räumlichkeiten besuchen, wählen Sie einen Standort, den sie häufig nutzen, wie den Besprechungsraum oder den Empfangsbereich.
• Die Wahl des Wasserspendermodells kann auch davon abhängen, ob eine Steckdose in der Nähe verfügbar ist und gegebenenfalls ein Anschluss an das Wassernetz möglich ist.
  

Die Durchflussmenge

Die Nutzung eines Wasserspenders hängt von seinem Standort im Unternehmen ab. Um das passende Modell auszuwählen, sollten Sie sich folgende zentrale Fragen stellen:

• Wie viel Wasser wird für alle Mitarbeitenden benötigt ?
• Welche Durchflussmenge ist je nach Zielgruppe erforderlich ?
• Welche Durchflussmenge ist für ein Büro oder eine Kantine erforderlich ?

Ein Wasserspender in einer Kantine wird intensiver genutzt, jedoch über einen kürzeren Zeitraum, als einer der beispielsweise in einem Open Space aufgestellt ist.

Die Art des angebotenen Wassers: gekühlt, raumtemperiert, heiß oder sprudelnd? 

Während gekühltes Wasser ein Muss ist, kann es sinnvoll sein, eine zusätzliche Option für sprudelndes Wasser anzubieten! Auch wenn diese Funktion nicht zwingend erforderlich ist, wird sie von Mitarbeitenden und/oder Kunden als echter Mehrwert wahrgenommen. Um sprudelndes Wasser bereitzustellen, genügt es, einen Wasserspender mit einer Kohlensäurekartusche zu wählen.

Denken Sie auch daran, heißes Wasser anzubieten – besonders für Teeliebhaber!

Ökologische Auswirkungen

Ihren Mitarbeitenden einen Wasserspender zur Verfügung zu stellen, verhindert, dass sie Wasser in Plastikflaschen kaufen, um hydratisiert zu bleiben. Um Ihr Engagement für Nachhaltigkeit (RSE) noch weiter zu stärken, empfehlen wir die Wahl eines leitungsgebundenen Wasserspenders mit Filtersystem anstelle eines Gallonen-Wasserspenders – so lässt sich die Plastikproduktion erheblich reduzieren.

Gesundheitsrisiko: Das Wasser in Gallonen-Wasserspendern steht über längere Zeit und erfordert daher ein tägliches Desinfektionsprotokoll, um die Wasserqualität zu gewährleisten und das Risiko einer Kontamination zu vermeiden.

Wenig umweltfreundlich: Die Gallonen bestehen aus Plastik und erfordern regelmäßige Transporte für die Lieferung und den Rücktransport der leeren Behälter, was zu einem höheren ökologischen Fußabdruck führt.

Sauberes und sicheres Trinkwasser: Leitungsgebundene Wasserspender sind mit Filtersystemen ausgestattet, die Leitungswasser aufbereiten. Dadurch wird das Wasser von mikrobiologischen Verunreinigungen und Chlor befreit. Dieses System gewährleistet eine weit höhere Trinkwasserqualität als herkömmliches Leitungswasser oder Gallonen-Wasserspender und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Trinkwasser auf besonders effiziente Weise.

Gekühltes Wasser: Der leitungsgebundene Wasserspender liefert unter anderem gekühltes Wasser mit einer Temperatur zwischen 9 und 12 °C – in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben. 

Natürliches Filtersystem: Gehen Sie noch einen Schritt weiter und wählen Sie ein natürliches Filtersystem, beispielsweise mit Kokosnussschalen. Dieser natürliche Aktivkohlefilter entfernt alle ungelösten Schwebstoffe aus dem Leitungswasser sowie unerwünschte Geschmacks- und Geruchsstoffe – für kristallklares Wasser.

Bessere Umweltbilanz: Ein leitungsgebundener Wasserspender vermeidet den Einsatz von Plastik sowie umweltschädliche Transportwege. Diese Lösung reduziert den CO₂-Fußabdruck im Vergleich zur Nutzung von Gallonen-Wasserspendern um etwa 72 %.

Sie können Ihr Umweltengagement noch weiter verstärken, indem Sie:  

1. Recycelbare Becher statt Einwegbecher verwenden;
2. Ihre Mitarbeitenden dazu ermutigen, langlebige Alternativen wie Trinkflaschen und Gläser zu nutzen.

Das Arbeitsttätenrichtlinien und das Arbeitsschutzgesetz verpflichten Arbeitgeber dazu, ihren Mitarbeitenden Wasser bereitzustellen, das:

• trinkbar ist
• gekühlt verfügbar ist
• unter Berücksichtigung der Kotaminationsrisiken bereitgestellt wird
• unter Einhaltung einer sachgerechten Aufbewahrung gewährleistet wird

Kauf eines professionellen Wasserspenders

Der Kauf eines professionellen Wasserspenders stellt die wirtschaftlichste Lösung dar, da die Amortisation relativ schnell erreicht ist. Im Gegenzug obliegt Ihnen jedoch die Verantwortung für Wartung und Pflege.

Auch wenn Sie einen Wartungsvertrag abschließen, kann dieser möglicherweise den Austausch defekter Teile nicht abdecken. Zudem liegt die Verantwortung für das Ende der Lebensdauer des Geräts ebenfalls bei Ihnen.

Erfahren Sie mehr über unser Kaufangebot.

Miete eines professionellen Wasserspenders

Die Miete eines professionellen Wasserspenders ist eine zugänglichere Lösung als der Kauf. Das Mietangebot für Wasserspender in Unternehmen ist maßgeschneidert und anpassbar, je nach Ihren Bedürfnissen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie sich keine Gedanken über die Wartung des Wasserspenders machen müssen – Ihr Dienstleister übernimmt alles. Erleichtern Sie die Hydratation Ihrer Teams und Besucher.

Erfahren Sie mehr über unser Mietangebot.

Schritt 1

Überprüfen Sie, wo sich die Steckdosen befinden, um den richtigen Standort auszuwählen : Eine Steckdose sollte sich in einem Abstand von weniger als 1,50 m von Ihrem leitungsgebundenen Wasserspender befinden.

Schritt 2

Stellen Sie sicher, dass in Ihren Räumlichkeiten ein Zugang zu Trinkwasser vorhanden ist: Ihr Wasserspenderanbieter wird eine Diagnose Ihrer Räumlichkeiten durchführen, um festzustellen, ob diese mit Trinkwasser versorgt werden. Wenn der Wasseranschluss weit vom Wasserspender entfernt ist, reicht es aus, ein flexibles Anschlussrohr mit einem Durchmesser von 6 Millimetern (etwa die Größe eines Kugelschreibers) zu verlegen, um das Wasser in die Nähe des Spenders zu führen.

Schritt 3

Wasser zum Wasserspender führen : Dabei handelt es sich darum, ein T-Stück an der Rohrleitung anzubringen, um das Wasser in Richtung des Wasserspenders zu leiten. Somit kann man zwei oder mehrere Rohre miteinander leicht verbinden.

Schritt 4

Überprüfen Sie den Wasserdruck : Eine Anpassung auf die Normen durch einen Druckminderer kann erforderlich sein, wenn der Druck zu hoch ist.

Schritt 5

Sicherung des Systems : Es ist notwendig, den Waterblock zu installieren, ein obligatorisches Sicherheitsbauteil, das die Wasserzufuhr zum Wasserspender im Falle einer Leckage automatisch abschaltet. Falls dieser nicht vorhanden ist, wird ein Notabsperrhahn an den Rohrleitungen installiert, um die elektrischen Schaltkreise im Falle einer Leckage zu schützen.

Schritt 6

Anschließen des Wasserspenders : Sobald Ihr Wasserspender installiert ist, müssen Sie ihn nur noch an die Steckdose anschließen. Lassen Sie anschließend das Wasser laufen, um den Spender zu entlüften, und schalten Sie ihn dann ein. Nach Durchführung der verschiedenen Tests, um sicherzustellen, dass der Wasserspender ordnungsgemäß funktioniert, ist er bereit zur Nutzung.

• Die regelmäßigen Wartungsmaßnahmen : Leeren und Reinigen des Tropfwassersammlers, falls Ihr Wasserspender nicht an das Abwassersystem angeschlossen ist, regelmäßiges Waschen der Behälter, Reinigung der Außenseiten, Reinigung der Auswahltasten und des Becherhalters, Desinfektion der Auslaufdüse, Staubwischen der Belüftungsgitter usw.

• Die regelmäßig durchzuführenden Überprüfungen : Um das Risiko von Wasserlecks oder Kontaminationen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsvorrichtungen wie der Waterblock und der Druckminderer ordnungsgemäß funktionieren, überprüfen Sie die Wassertemperatur, kontrollieren Sie die hydraulischen und elektrischen Kreisläufe usw.

• Die Entleerung des Boilers bei Wasserspendern mit heißem Wasser : Die Entleerung des Boilers sollte einmal jährlich durchgeführt werden.

• Der Austausch der Filterkartusche : Leitungsgebundene Wasserspender sind mit einem Filter ausgestattet, der alle 6 Monate bis ein Jahr gemäß den Empfehlungen der DVGV (Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.) ausgetauscht werden sollte.

• Die Entkalkung des Wasserspenders : Eine Entkalkung sollte etwa zweimal im Jahr durchgeführt werden. Kalkablagerungen sind eine nicht unerhebliche Ursache für Störungen bei leitungsgebundenen Wasserspendern.

• Der Austausch der Kohlensäurekartusche bei Wasserspendern mit sprudelndem Wasser : Die Kohlensäurekartusche muss ersetzt werden, wenn sie leer ist. Sie können den Gasdruck selbst mit dem Manometer überprüfen, das normalerweise hinter oder unter dem Wasserspender angeschlossen ist.