Welche Kaffeemaschine für ein Unternehmen wählen, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter ?

Sie leiten ein KMU und haben beschlossen, Ihren Mitarbeitern eine Kaffeemaschine für das Büro zur Verfügung zu stellen. Eine ausgezeichnete Entscheidung, denn es ist bekannt, dass 9 von 10 Mitarbeitern während ihres Arbeitstages eine Kaffeepause einlegen.

Bleibt also die Frage: Welche professionelle Kaffeemaschine sollte man für ein KMU wählen? Die Wahl hängt von mehreren Faktoren ab: der Art des Kaffees, ob der Kaffee kostenlos oder kostenpflichtig ist, dem Standort der Maschine und natürlich vom Verbrauchsvolumen.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen unsere Empfehlungen für Kaffeemaschinenmodelle, je nach der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen : 

• Kaffeemaschine für ein Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern;
• Kaffeemaschine für ein Unternehmen mit 25 bis 50 Mitarbeitern;
• Kaffeemaschine für ein Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern;
• Kaffeemaschine für ein Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern.

Wie wählt man die richtige Kaffeemaschine für ein KMU aus ? 

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie sich, um die richtige Kaffeemaschine zu wählen, sowohl an den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter als auch an Ihren eigenen Zielen orientieren: Wollen Sie Ihren Mitarbeitern hochwertigen Kaffee anbieten, ihn leicht zugänglich machen oder den Zugang eher beschränken?

Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier eine Checkliste mit Fragen, die Sie sich stellen sollten, um die passende Maschine für Ihr KMU auszuwählen :  

✅ Die Kaffeeart : gemahlen, in Pads oder Bohnen? Wir empfehlen Bohnenkaffee, da er viele Vorteile bietet. Er ist umweltfreundlicher, wirtschaftlicher und geschmacklich unübertroffen.

✅ Der Standort der Maschine : Die Wahl des Standorts hängt von technischen Anforderungen ab, wie dem Wasser- und Stromanschluss. Außerdem hängt er davon ab, wie und von wem die Maschine genutzt wird (Mitarbeiter, Besucher usw.).

✅ Das tägliche Verbrauchsvolumen : bestimmen Sie die Anzahl der Tassen, die pro Tag zubereitet werden sollen, um das passende Modell zu finden. Schätzen Sie die Anzahl der Benutzer und multiplizieren Sie diese mit zwei.  

✅ Vielfalt an Getränken und Snacks : je nachdem, ob Sie Wert auf Abwechslung legen und verschiedene Getränke anbieten möchten, wird die Wahl der Maschine unterschiedlich ausfallen. Kaffeetrinker, Teeliebhaber, Cappuccino- oder Mokka-Fans, Snacks für die 10-Uhr-Pause. Für jeden Geschmack gibt es eine passende Lösung. 

✅ Kostenloser oder kostenpflichtiger Kaffee : auch das ist eine entscheidende Frage. Es gibt zudem Lösungen, bei denen an bestimmten Tagen in der Woche kostenloser Kaffee angeboten wird. In jedem Fall sollte der Kauf oder die Miete einer Kaffeemaschine genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden. 

Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern 

Für ein Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern, insbesondere wenn die Räumlichkeiten relativ klein sind, wählen Sie eine Kaffeemaschine, die folgende Eigenschaften hat : 

• Kompakte Größe, die auf einem Möbelstück im offenen Bürobereich oder in einem Besprechungsraum Platz findet : Um den Raum nicht zu überladen, sollte ein Abfallbehälter für die Mülltrennung sowie eine Ablagefläche in der Nähe vorgesehen werden. Ideal ist ein speziell entworfenes Möbelstück mit Tür und Stauraum für eine bessere Integration der Kaffeestation im Bürobereich;   
• Sehr leise : sodass sie mitten im Arbeitsbereich aufgestellt werden kann, ohne die Konzentration der Teams zu stören,
• Leistungsstark, mit einer Produktion von etwa dreißig Tassen pro Tag, um den täglichen Bedarf zu decken,
• Mit einer großen Auswahl an Getränken, um alle Wünsche zu erfüllen.   

👉 Empfohlenes Modell : Wählen Sie eine kleine automatische Bürokaffeemaschine wie Janne, leise, leistungsstark, mit einer Kapazität von 100 Tassen pro Tag und 24 verschiedenen Getränkesorten. Oder Lulea, sehr einfach zu bedienen dank des Android-Touchscreens.

Unternehmen mit 25 bis 50 Mitarbeitern

In einem Unternehmen mit 25 bis 50 Mitarbeitern verfügen Sie möglicherweise über einen Pausenraum oder einen kleinen Aufenthaltsbereich. Sie können sich entscheiden für :  

• Eine Kaffeemaschine, die zwischen 70 und 80 Tassen pro Tag produziert, um die tägliche Nachfrage zu decken,
• Ein kompaktes, aber sehr leistungsstarkes Modell, falls Sie es im offenen Bürobereich aufstellen möchten,
• Ein Modell, das eine große Auswahl an Getränken und kleine Snacks für Genießer bietet.

👉 Empfohlene Modelle : Zwei professionelle Kaffeemaschinenmodelle passen perfekt zu den Bedürfnissen eines Unternehmens mit 25 bis 50 Mitarbeitern : 

Automatische Bürokaffeemaschinen : 

• Janne: Diese kleine und leistungsstarke automatische Kaffeemaschine findet ihren Platz in den Pausenräumen aller Unternehmen. Dank ihrer hohen Kapazität ist sie sehr effizient, bleibt aber kompakt genug, um auch in kleineren Räumen integriert zu werden.

• Automatischer Kaffeeautomat Olssøn : Mit rund 40 verschiedenen Getränken ist dieser Automat ideal, um den kleinen Hunger zu stillen, da er auch Snacks und Kaltgetränke anbietet. Er ist größer als klassische Bürokaffeemaschinen und eignet sich perfekt für stark frequentierte Bereiche wie Aufenthaltsräume oder Kantinen. Durch seine hohe Flexibilität kann er individuell konfiguriert werden.

Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern 

In einem Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern können Sie sich für eine Kaffeemaschine entscheiden, die   : 

• mindestens hundert Tassen Kaffee pro Tag produziert, um die tägliche Nachfrage zu decken,
• sich problemlos in einen allen Mitarbeitern zugänglichen Pausen- oder Aufenthaltsbereich integrieren lässt, 
• eine große Auswahl an Getränken und kleinen Snacks für Genießer anbietet. 

👉 Empfohlene Modelle : Drei Hauptmodelle professioneller Kaffeemaschinen passen perfekt zu den Bedürfnissen eines Unternehmens mit 50 bis 100 Mitarbeitern : 

Automatische Bürokaffeemaschinen : 

• Taje : Das Modell Taje mit seinem Touchscreen bietet eine Auswahl von 100 verschiedenen Getränken. Ob cremiger Cappuccino, sanfter Latte mit Mandelmilch oder ein geschmackliches Abenteuer mit Gourmet-Aromen – die Kaffeemaschine Taje verwandelt jede Kaffeepause in ein einzigartiges und genussvolles Erlebnis.

• Skali: Diese automatische Bürokaffeemaschine bietet eine hohe Produktionskapazität von ebenfalls 100 Tassen pro Tag. Dank ihrer kompakten Abmessungen lässt sie sich in verschiedenen Unternehmensbereichen aufstellen, besonders in Pausenräumen oder Büros. Als zusätzliches Plus bietet Skali eine große Auswahl von 40 Getränken.

• Veningautomat Olssøn : Mit über 40 verschiedenen Getränken und einer Kapazität von 100 Tassen pro Tag stillt dieser Automat auch den kleinen Hunger, da er Snacks und Kaltgetränke anbietet. Eine Version mit integriertem Wassertank ist verfügbar, sodass kein Wasseranschluss erforderlich ist. Außerdem kann Olsson aus der Ferne gesteuert werden, und die Bezahlung ist per Smartphone möglich.

Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern

In einem Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern muss das gewählte Modell eine hohe Nachfrage bewältigen können. Sie sollten sich daher für eine professionelle Kaffeemaschine entscheiden, die : 

• mindestens 150 Tassen Kaffee pro Tag produziert, um den Bedarf zu decken,
• sich in einen Aufenthalts- oder Pausenbereich integrieren lässt, der für alle Mitarbeiter zugänglich ist, oder auch in eine Cafeteria,
• eine große Auswahl an Getränken und kleinen Snacks für Genießer anbietet. 

👉 Empfohlene Modelle :  Drei Modelle professioneller Kaffeemaschinen passen perfekt zu den Bedürfnissen eines Unternehmens mit mehr als 100 Mitarbeitern : 

Automatische Bürokaffeemaschinen : 

• Hejja : Diese automatische Bürokaffeemaschine bietet eine hohe Produktionskapazität von bis zu 180 Tassen pro Tag. Trotz ihrer Leistungsfähigkeit ist sie kompakt und verfügt über einen integrierten 4,9-Liter-Wassertank, sodass sie überall aufgestellt werden kann, wo eine einfache Stromversorgung vorhanden ist. Sie bietet bis zu 24 verschiedene Getränkeoptionen.

• Vejle : Diese automatische Kaffeemaschine bietet ebenfalls bis zu 24 verschiedene Kaffeegetränke. Sie eignet sich ideal für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und kann dank ihrer Kapazität von rund 200 Tassen pro Tag zwei Kaffees gleichzeitig zubereiten, um Warteschlangen zu vermeiden.

• Standgerät Vaerløse : Dieser Automat bietet 18 verschiedene Getränke und kann bis zu 200 Tassen pro Tag zubereiten. Trotz seiner Größe lässt er sich perfekt in stark frequentierte Bereiche wie Flure, Pausenräume oder Kantinen integrieren.

Wer neben Kaffee auch Kaltgetränke und Snacks anbieten möchte, sollte sich für das Modell Olsson entscheiden.

💡 Ab 50 bis 100 Mitarbeitern empfiehlt es sich, statt einer einzigen großen Maschine mehrere kleine Bürokaffeemaschinen in verschiedenen Bereichen des Unternehmens aufzustellen. So entstehen mehrere Kaffeebereiche in Ihren Räumen, wodurch Sie vermeiden, dass Mitarbeiter weite Wege gehen müssen oder sich Staus um eine einzelne Maschine bilden.

☎️ Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden bei Ihrer Entscheidungsfindung geholfen hat. Falls Sie sich unsicher sind, beraten Sie unsere Pleyce-Teams gerne bei der Auswahl der besten professionellen Kaffeemaschine – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Wünsche.