Was kostet eine gewerbliche Kaffeemaschine ?
Entgegen den Klischees ist es nicht das Bier, den die Deutschen am meisten mögen, sondern der Kaffee, das am zweithäufigsten konsumierte Getränk nach Wasser !
Symbol für Geselligkeit und Entspannung, ist die Kaffeemaschine im Büro unverzichtbar. Aber wissen Sie, wie viel sie kostet? Um das Gleichgewicht zwischen gutem Kaffee und einer wirtschaftlichen Lösung zu finden, gilt es, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu prüfen: Welche Art von Kaffeemaschine? Welches Modell einer professionellen Maschine? Kauf oder Miete der Maschine?
Damit Ihre Ausgaben nicht explodieren und Ihr Buchhalter nicht in Panik gerät, ist es wichtig, ein Kaffeebudget entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens festzulegen und den Preis pro Tasse je nach gewählter Option zu vergleichen. So können Sie die beste Lösung auswählen.
Klingt kompliziert? Keine Sorge! Wir helfen Ihnen, Ihr Kaffeebudget im Büro zu berechnen, um die Lösung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden !
Wie berechnet man das Kaffeebudget im Unternehmen ?
Welcher Kaffeebedarf besteht in Ihrem Unternehmen ?
Zunächst müssen Sie Ihren Kaffeebedarf definieren, indem Sie sich folgende Fragen stellen :
- Wie viele Mitarbeitende arbeiten in meinem Unternehmen ?
- An wie vielen Tagen pro Woche sind sie im Unternehmen anwesend ?
- Wie viele Kaffees und Heißgetränke konsumieren sie täglich ?
- Wie viele Besucher könnten täglich einen Kaffee angeboten bekommen ?
Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es Ihnen, den gesamten Kaffeeverbrauch des Unternehmens zu schätzen..
Die Antwort auf die Frage « Wie viele Kaffees und Heißgetränke konsumieren sie täglich? » ist nicht ganz einfach – das geben wir zu! Natürlich trinkt nicht jeder die gleiche Menge an Kaffee, daher muss man einen Durchschnitt bilden zwischen den Koffeinliebhabern und denen, die lieber Wasser aus dem Spender trinken.
Um eine gute Schätzung zu erhalten, empfehlen wir, von der Gesamtzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen auszugehen und diese Zahl mit zwei zu multiplizieren..
Um automatisch das Verbrauchsvolumen in Ihrem Unternehmen zu
berechnen und so Ihre optimale Kaffeelösung zu bestimmen,
haben wir ein sehr praktisches kleines Tool entwickelt:
Um noch weiter zu gehen und Ihr Kaffeebudget im Büro manuell zu berechnen, müssen Sie drei Kostenpunkte addieren :
- den Preis des Kaffees und der Verbrauchsmaterialien: Zucker, Milch, Becher usw. ;
- die Kosten für den Kauf oder die Miete der Maschine oder des Kaffeeautomaten ;
- die Kosten für Dienstleistungen: Wartung, Instandhaltung, Recycling des Kaffeesatzes usw.
Sind Sie noch dabei? Dann machen wir weiter mit der Berechnung der Preise für Kaffeemaschinenlösungen !
Die Kosten von ganzheitlichen Kaffeemaschinenlösungen im Unternehmen
Um die richtige Kaffeemaschine zu wählen, müssen Sie eine Reihe von Parametern berücksichtigen. Die Buchhaltung zählt auf Sie, um eine wirtschaftliche Lösung zu finden, Ihre Mitarbeitenden wünschen sich einen schmackhaften Kaffee, und Ihre CSR-Abteilung (Corporate Social Responsibility) rät Ihnen, eine umweltfreundliche Lösung zu bevorzugen? Bei all dem ist man wirklich nicht aus dem Schneider !
Um Ihnen einen besseren Überblick zu geben, schlagen wir Ihnen vor, die verschiedenen Arten von gewerblichen Kaffeemaschinen anhand der folgenden Hauptkriterien zu vergleichen :
Kauf oder Miete einer Kaffeemaschine für das Unternehmen ?
Vorteile und Nachteile des Kaufs einer Kaffeemaschine
Eine Maschine zu besitzen ist eine Freude, aber auch eine Verantwortung! Dennoch hat das einige Vorteile :
➕ Vorteile :
– Amortisierung der Investition : Der Preis einer auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepassten Kaffeemaschine amortisiert sich im Laufe der Zeit, wodurch die monatlichen Kosten pro Tasse sinken ;
– Unabhängigkeit : Die Maschine gehört Ihnen, Sie sind vollkommen unabhängig von Ihrem Kaffeelieferanten, den Sie jederzeit wechseln können.
➖ Nachteile :
– Keine Wartung oder Instandhaltung : Da die Maschine Ihnen gehört, liegt es an Ihnen, sich um die Wartung und eventuelle Reparaturen im Falle einer Panne zu kümmern.
– Keine Versorgung : Sie müssen sich selbst um die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien kümmern (Kaffee, Schokolade, Milch, Becher, Rührstäbchen usw.).
💡 Bei Pleyce lassen wir Sie jedoch nicht im Stich, wenn Sie Ihre Maschine kaufen ! Wir bieten Ihnen eine regelmäßige Wartungsoption an, den Kundendienst 100 % kostenlos und unbegrenzt, sowie einen Wiederverwertung des Kaffeesatzes, wenn Sie Ihren Kaffee bei uns beziehen.
Vorteile und Nachteile der Miete einer Kaffeemaschine
Wenn Ihnen die Investition, die der Kauf darstellt, zu groß erscheint, können Sie sich für die Miete Ihrer Firmenkaffeemaschine entscheiden. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, keine Vorauszahlung zu leisten.
➕Vorteile :
– Viele enthaltene Dienstleistungen : Der Preis für die Miete einer Firmenkaffeemaschine beinhaltet in der Regel eine gewisse Anzahl an Dienstleistungen wie Wartung, Instandhaltung, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien oder auch die Garantie. Der Anbieter kümmert sich um alles – Sie müssen sich um nichts sorgen !
– Austausch Ihrer veralteten Maschinen: Die Miete ermöglicht es Ihnen, stets über moderne und angepasste Geräte zu verfügen. Ihre Kaffeemaschinen im Unternehmen können ersetzt werden, sobald sie veraltet sind oder wenn sich Ihr Bedarf ändert.
➖ Nachteile :
– Bindung an einen Anbieter : Sie sind während der Vertragslaufzeit an Ihren Anbieter gebunden ;
– Langfristige Kosten : Auf lange Sicht sind die Mietkosten einer Maschine höher als die des Kaufs, der sich mit der Zeit amortisiert.
💡Bei einer Miete bei Pleyce, stellen wir Ihnen Kaffee von ausgezeichneter Qualität sowie alle notwendigen Dienstleistungen zur Verfügung: :
- Installation mit Anschluss an die Wasserversorgung, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Wartung und regelmäßige Instandhaltung.
- Auch wenn Sie nicht Eigentümer sind, können Sie die Maschine an die Farben Ihres Unternehmens anpassen.
- Außerdem wissen wir, dass eine vertragliche Bindung nicht jedermanns Sache ist. Deshalb sind unsere Verträge flexibel, und die Laufzeit wird gemeinsam festgelegt.
Den Preis des Kaffees pro Tasse festlegen
Um die Kosten des Kaffees pro Tasse zu berechnen, müssen Sie den Preis der Rohstoffe pro Kilo kennen und ihn dann auf die einzelne Einheit herunterrechnen, wobei man im Durchschnitt 130 Tassen aus einem Kilo Kaffee erhält.
So ergibt sich je nach Kaffeesorte ein unterschiedlicher Preis pro Tasse :
- Preis von Kaffeebohnen
Der Standardpreis für Kaffeebohnen liegt bei 18-20 € pro Kilogramm. Rechnen Sie mit etwas weniger als 0,25 € pro Tasse für ein Produkt mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, das zudem den Geschmack Ihrer Mitarbeitenden trifft. Eine Option, die gleichzeitig wirtschaftlich, umweltfreundlich und von hoher Qualität ist.
- Preis von Kaffee in Pads oder Kapseln
Man muss zwischen 0,16 € und 0,40 € pro Tasse für Pads rechnen, was einem Herstellungspreis zwischen 23 € und 57 € pro Kilogramm entspricht.
Die Kapseln sind noch teurer – zwischen 46 € und 86 € pro Kilogramm, also zwischen 0,28 € und 0,43 € pro Tasse. Neben der Tatsache, dass dies die teuerste Lösung ist, ist sie auch die am wenigsten umweltfreundliche, da die Verpackungen heute noch sehr wenig recycelt werden.
- Preis von gemahlenem Kaffee
Der Preis von gemahlenem Kaffee (ohne Kapseln und Pads) liegt bei etwa 8 € pro Kilogramm für die günstigsten Sorten und bis zu 28 € pro Kilogramm für die hochwertigsten Sorten, mit einem Durchschnitt von 18 €, was einem Preis pro Tasse von 0,18 € entspricht, da man aus einem Kilogramm kaum mehr als 100 Tassen erhält.
Gemahlener Kaffee erreicht jedoch nicht die Frische und den Geschmack von Kaffeebohnen und kann von Ihren Mitarbeitenden als geringere Qualität wahrgenommen werden. Außerdem, da die Anzahl der Tassen nicht genau kontrolliert werden kann, kommt es häufig vor, dass zu große Mengen eingeplant werden, was zu Kaffeeverlust und Verschwendung führt.
Kaffeemaschine – mit oder ohne Münzeinwurf?
Bleibt eine Frage offen: Wird der Kaffee den Mitarbeitenden und/oder Besuchern angeboten oder nicht ?
Es ist allgemein anerkannt, dass Mitarbeitende das Angebot von kostenlosem Kaffee in ihrem Unternehmen schätzen. Um jedoch die Investitionen zu amortisieren, ist es möglich, Münzsysteme an den Maschinen und Kaffeeautomaten zu installieren, die den Mitarbeitenden und/oder Besuchern zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Kaffeemaschine entscheiden, können Sie zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wählen: mit Münzeinwurf, mit Kreditkarte oder per Mitarbeiterausweis.
Es können auch alternative Lösungen gefunden werden, um die Mitarbeitenden zufriedenzustellen und gleichzeitig Ihre Kosten zu senken: beispielsweise die teilweise Übernahme des Kaffeepreises, um attraktive Tarife anbieten zu können oder auch kostenlosen Kaffee je nach gewähltem Intervall zu ermöglichen. Eine ausgezeichnete Möglichkeit, es allen Seiten recht zu machen … Nun ja, Ihrem Buchhalter und Ihren Teams!
Beispiel zur Berechnung des monatlichen Kaffeebudgets für ein Unternehmen.
Fassen wir zusammen, was Sie für Ihre kleine Berechnung berücksichtigen müssen ?
- Die Anzahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen ;
- Die Anzahl der täglich konsumierten Kaffees: multiplizieren Sie einfach die Gesamtzahl an Mitarbeitenden mit 2, um einen guten Durchschnitt zu erhalten ;
- Die Anzahl der Arbeitstage: machen Sie sich keine Sorgen, die Kalendertage zu zählen, nehmen Sie 22 Arbeitstage pro Monat als häufigste Zahl an ;
- Der Preis für Bohnenkaffee (durchschnittlich 0,20 € pro Tasse für einen hochwertigen Kaffee) ;
- Der Preis der Verbrauchsmaterialien ;
- Der Preis für Miete oder Kauf.
Beispiel : Berechnung des Kaffeebudgets für 25 Mitarbeitende
- Anzahl der konsumierten Tassen pro Monat: (25 × 2) × 20 = 1100 Tassen pro Monat.
- Monatliches Budget für Kaffee: 1100 × 0,20 = 220 €
Dazu müssen Sie hinzufügen :
- Die möglichen Verbrauchsmaterialien: rechnen Sie mit etwa 5 Cent (Zucker, Becher, Rührstäbchen) – das ergibt : 1100 * 0,25= 275€.
- Den Preis für die Miete der Kaffeemaschine : bei einer Miete inklusive Service für 70 € pro Monat: 275 + 70 = 345 € (also 0,32 € pro Tasse)
Für ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden, das sich für die Miete inklusive Service entscheidet, muss man mit 345 € monatlichem Budget rechnen, was 0,32 € pro Tasse entspricht..
- Oder den Kaufpreis der Kaffeemaschine : nehmen wir eine automatische Bürokaffeemaschine zu 1875 € und gehen wir von einer Abschreibungsdauer von vier Jahren aus: = 275 + 39 (pro Monat über 4 Jahre, danach 0) = 314€/Monat (also 0,29€ pro Tasse)
Wenn Sie mehr über Kaffeemaschinen für Unternehmen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf unseren Vergleich der besten Büromaschinen zu werfen: Filterkaffeemaschinen, Vollautomaten, Kaffeeautomaten usw.
Und wenn Ihnen all diese Zahlen schwindelig machen, wäre es am besten, gemeinsam zu sprechen. Unser Team brennt darauf, Ihnen die besten Empfehlungen zu geben: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
