Wo sollte man eine Kaffeemaschine im Unternehmen aufstellen ?
Sie haben beschlossen, die Kaffeepause Ihrer Mitarbeitenden aufzuwerten, indem Sie ihnen einen außergewöhnlichen Kaffee anbieten ? Gute Entscheidung! Nachdem Sie alle Vergleiche geprüft, sorgfältige Budgetberechnungen durchgeführt und die Frage von allen Seiten betrachtet haben, steht Ihre Wahl fest: Sie haben sich für eine gewerbliche Kaffeemaschinen entschieden. Umweltfreundlicher, wirtschaftlicher und in der Lage, köstliche Kaffees zuzubereiten, die den Gaumen der Mitarbeitenden erfreuen – das ist die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Es bleibt jedoch eine knifflige Frage: Wo soll die neue Bürokaffeemaschine aufgestellt werden ?
Ein Besprechungsraum, ein Großraumbüro, ein Pausenraum oder ein Durchgangsbereich wie ein Flur ?
Um den besten Standort für Ihre Bürokaffeemaschine zu wählen, sollten drei Punkte berücksichtigt werden :
- Die technischen Anforderungen bei der Installation;
- Die Zielnutzer der Kaffeemaschine,
- Die Vor- und Nachteile jedes einzelnen Standorts.
Professionelle Kaffeemaschine : Voraussetzungen und technische Anforderungen
Um den Standort Ihrer professionellen Kaffeemaschine mit Bohnen zu bestimmen, müssen Sie zunächst die technischen Möglichkeiten prüfen. Es ist nämlich nicht möglich, jeden beliebigen Standort zu wählen. Alle technischen Anforderungen hängen vom Typ der Kaffeemaschine ab.
Technische Anforderungen
Bevor Sie Ihre Kaffeemaschine auswählen oder aufstellen, sollten Sie die folgenden Punkte überprüfen :
✅ Stromanschluss : Unabhängig davon, welche Maschine Sie wählen, benötigen Sie eine Steckdose, die sich weniger als einen Meter vom Aufstellort entfernt befindet. Wenn Sie sich für eine Maschine mit Wassertank entschieden haben, ist das alles, was Sie brauchen.
✅ Anschluss ans Festwasser : Wenn die Maschine an das Trinkwassernetz angeschlossen werden muss und keinen eigenen Tank besitzt, prüfen Sie, ob ein Anschluss ans Festwasser möglich ist.
✅ Anschluss an eine Abwasserleitung : Die meisten Maschinen haben eine Tropfschale. Um zu vermeiden, dass diese manuell geleert werden muss, prüfen Sie, ob ein Anschluss an eine Abwasserleitung möglich ist.
✅ Internetverbindung : Wenn Ihre Kaffeemaschine mit einem Zahlungssystem (z. B. mit Bankkarte) ausgestattet ist, muss sie über ein Ethernetkabel RJ45 mit dem Netzwerk verbunden werden. Sie können gegebenenfalls einen Router mit einer SIM-Karte für Mobilfunkverbindung hinzufügen.
✅ Freiraum rund um die Kaffeemaschine : Denken Sie an die praktische Nutzung! Planen Sie genügend Platz rund um die Maschine ein, um sie leicht befüllen und bedienen zu können, z. B. beim Nachfüllen des Bohnenbehälters.
💡 Wenn Sie bereits einen Wasserspender mit Anschluss ans Festwasser haben, nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre neue Firmenkaffeemaschine in der Nähe davon zu installieren!
Unverzichtbares Zubehör in der Nähe einer Kaffeemaschine
Zusätzlich zum Standort der Kaffeemaschine sollten Sie auch Platz und Stauraum für die wichtigsten Utensilien vorsehen:
✅ Spülbecken oder Geschirrspüler : Wenn Sie die Maschine in der Nähe einer Küche oder eines Aufenthaltsraums installieren, planen Sie ein Spülbecken oder einen Geschirrspüler ein, um die Tassen zu reinigen.
✅ Mülltrennung: Sorgen Sie für eine Mülltrennungsstation, um Verbrauchsmaterialien wie Zuckertütchen oder Becher richtg zu entsorgen.
✅ Lagerfläche : Planen Sie Stauraum für Vorräte an Verbrauchsmaterialien und Getränken (Kaffee, Milch, Kakao, Tee usw.) ein. Ideal ist ein Stauraum in unmittelbarer Nähe der Maschine, der gleichzeitig diskret und für die Nutzer leicht zugänglich ist.
✅ Ablage für Tassen und Becher : Richten Sie Stauraum für Mitarbeitertassen und/oder Pappbecher (auch kompostierbar) direkt bei der Kaffeemaschine ein. Diese sollten für alle Nutzer leicht erreichbar sein. Wenn Sie eine Maschine mit automatischer Becherausgabe haben, verteilt diese die Becher nur, wenn keine Tasse erkannt wird. Es ist also nicht nötig, zusätzliche Becher vorzuhalten.
✅ Tassenwärmer : Das ist die ideale Ausstattung, um Tassen vorzuwärmen. Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!
✅ Möbel für die Kaffeemaschine : Wenn Sie eine neue Kaffeemaschine aufstellen, planen Sie eine Arbeitsfläche oder ein Möbelstück, auf dem die Maschine steht. Optimal ist ein speziell dafür konzipiertes Möbelstück mit Stauraum für Zubehör.
✅ Kaffeetresterbehälter : Um Verschmutzung zu vermeiden und Kaffeesatz einfach zu entsorgen, können Sie einen speziellen Kaffeetresterbehälter aufstellen. Es handelt sich um einen separaten Behälter, in den der Kaffeesatz geleert wird. Einige Modelle sind dafür konzipiert, dass sie direkt neben der Maschine stehen. Bei Pleyce holen wir Ihren Kaffeesatz sogar ab, um ihm ein zweites Leben zu geben!
✅ Kühlschrank für Frischmilch : Wenn Sie Milchgetränke anbieten, planen Sie einen Kühlschrank oder Milchkühler ein, um die Milch frisch zu halten. So bleibt sie perfekt konserviert und sicher für die Zubereitung köstlicher Getränke.
✅ Wasserspender : Ein Wasserspender ist eine gute Ergänzung zu Ihrer Kaffeemaschine. Er ist für die Trinkwasserversorgung unverzichtbar und bietet Ihren Mitarbeitenden eine zusätzliche Möglichkeit zur Erfrischung. Kaffeemaschine und Wasserspender sind das perfekte Duo im Aufenthaltsbereich!
💡 Um mehr über die Installation einer professionellen Kaffeemaschine zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden : Eine professionelle Kaffeemaschine im Büro installieren
Office-Kaffeevollautomat : Für welche Nutzer ?
Nachdem Sie die möglichen Standorte unter Berücksichtigung der technischen und räumlichen Einschränkungen bestimmt haben, müssen Sie sich über den Zweck der Kaffeemaschine oder des Kaffeeautomaten Gedanken machen.
👉 Welche sind die wichtigsten Fragen, die man sich stellen sollte, um den bestmöglichen Standort für die Kaffeemaschine zu wählen ?
✅ Nutzung der Kaffeemaschine: Wer sind die „Zielnutzer“ der Kaffeemaschine? Warum stellen Sie sie auf? Haben Sie vor, die Kaffeemaschine ausschließlich den Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen? Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen? Möchten Sie, dass die Kaffeemaschine sowohl den Mitarbeitenden, den Lieferanten als auch den Kunden zur Verfügung steht? Oder nur den Besuchern? Diese Frage ist wichtig, um den am besten geeigneten Ort zu bestimmen.
✅ Zugänglichkeit der Maschine : Benötigen Sie eine Zugänglichkeit für Personen mit eingeschränkter Mobilität? Im Idealfall sollte die Kaffeemaschine an einem leicht zugänglichen Ort aufgestellt werden. Andernfalls wäre die Kaffeepause weniger inklusiv.
✅ Kostenloser oder kostenpflichtiger Kaffee : Verteilen Sie den Kaffee kostenlos oder möchten Sie das tun? Wenn der Kaffee kostenlos zugänglich ist, möchten Sie ihn vielleicht Ihren Teams vorbehalten und vermeiden, dass Personen, die nur vorbeikommen, ihn benutzen. Wenn Sie hingegen planen, den Kaffee zu verkaufen, sollten Sie die Maschine an einem belebten und für möglichst viele Personen zugänglichen Ort aufstellen, um Ihre Einnahmen zu steigern. Achten Sie darauf, ein oder mehrere Zahlungssysteme auf der Maschine zu installieren.
✅ Art der Kaffeemaschine : Schließlich, wenn Sie die Art der Kaffeemaschine bereits gewählt haben, wird diese teilweise die möglichen Standorte bestimmen. Zum Beispiel :
- Einen Vendingautomaten der auch Snacks anbietet, findet insbesondere seinen Platz in einer Werkstatt, einem Flur oder in einer Eingangshalle ;
- Eine Bürokaffeemaschine kann, je nach Kapazität (Anzahl der Tassen pro Tag), in einem Besprechungsraum, einem Großraumbüro, einem Warteraum oder einem Aufenthaltsraum aufgestellt werden,
- Eine manuelle Espressomaschine, die eine große Menge an Kaffee produziert, findet problemlos ihren Platz in einer Cafeteria eines großen Unternehmens.
Welche Standorte eignen sich für eine professionelle Kaffeemaschine oder einen Verkaufsautomaten ?
- Die technischen Aspekte : passt ✔️
- Die Zielnutzer der Kaffeemaschine : passt ✔️
- Sehen wir uns jetzt die Vorteile und Nachteile jedes möglichen Standorts einer Kaffeemaschine an.
Im Großraumbüro zwischen den Arbeitsplätzen
😀 Die Hauptzielgruppe : die Mitarbeitenden
👍 Die Vorteile einer Kaffeemaschine im Großraumbüro :
- Zugänglichkeit der Maschine : Mit Rollen ausgestattet, muss man nicht einmal den Bürostuhl verlassen, um die Maschine zu erreichen, die somit in Reichweite ist.
- Keine Notwendigkeit, eine Pause zu machen : Die Kaffeemaschine im Großraumbüro ermöglicht es, den Kaffee direkt am Arbeitsplatz zu genießen.
👎 Die Nachteile einer Kaffeemaschine im Großraumbüro :
- Geräuschpegel der Kaffeemaschine : Eine Maschine erzeugt Geräusche, die störend sein können, wenn man versucht, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Besonders dann, wenn sie den ganzen Tag über benutzt wird. In diesem Fall sollten Sie sich für eine ultra-leise Kaffeemaschine entscheiden;
- Risiko des übermäßigen Konsums : Eine Kaffeemaschine in unmittelbarer Nähe kann zu unaufhaltsamen Versuchungen führen. Vorsicht vor übermäßigem Konsum !
- Mangel an Geselligkeit : Eine Kaffeemaschine im Großraumbüro lädt nicht zu Austausch und Geselligkeit ein. Die Nutzer beschränken sich darauf, ihren Kaffee zuzubereiten, bevor sie an ihren Platz zurückkehren, um die durch ihren Aufenthalt verursachte Störung für ihre Kollegen zu minimieren.
Die Kaffeemaschine in einem Pausenraum oder Entspannungsraum installieren
😀 Zielgruppe : hauptsächlich die Mitarbeitenden (eventuell auch Kunden oder Dienstleister, die zu einem Termin in Ihre Räumlichkeiten kommen).
| 👍 Die Vorteile einer Kaffeemaschine im Pausenraum : | 👎 Die Nachteile einer Kaffeemaschine im Pausenraum : |
| ✔ Geselligkeit : Der Pausenraum ist der ideale Ort für eine Maschine oder einen Kaffeeautomaten. Tatsächlich fördert der Pausenraum (Küche, Teeküche, Entspannungsraum) das gemeinsame Trinken einer Tasse Kaffee mit Kollegen, Vorgesetzten, aber auch mit Besuchern (Kunden, Lieferanten…); ✔ Praktikabilität : Damit der Pausenraum wie eine kleine Küche funktioniert, stehen den Mitarbeitenden verschiedene Geräte zur Verfügung (Spüle, Kühlschrank, Mikrowelle usw.). ✔ Keine Störung : Der Pausenraum ist in der Regel von den Büros getrennt, was verhindert, dass andere während ihrer Arbeit durch die Kaffeepause gestört werden. | ✘ Notwendigkeit, eine Pause zu machen : Um zur Kaffeemaschine zu gehen, muss man aufstehen (anstrengend!) und eine kleine Pause machen. Man trifft dabei oft Kollegen, was zu Gesprächen führt. Das ist nicht ideal, wenn man nur schnell einen Kaffee trinken möchte. |
Durchgangsbereiche (Flure)
😀 Zielgruppe : hauptsächlich die Mitarbeitenden (eventuell auch Kunden oder Dienstleister, die zu einem Termin in Ihre Räumlichkeiten kommen).
👍 Die Vorteile einer Kaffeemaschine in Durchgangsbereichen :
- Zugänglichkeit der Maschine : Eine im Flur aufgestellte Kaffeemaschine ist ideal, damit jeder sie benutzen kann. Zack, man kommt gerade aus einer Besprechung heraus – wie wäre es mit einem Kaffee, bevor Sie wieder an Ihren Schreibtisch zurückkehren ?
- Möglichkeit, eine Pause zu machen oder nicht : Die Maschine steht auf dem Weg, Sie können also entscheiden, ob Sie anhalten, um kurz zu plaudern, oder einfach weitergehen.
👎 Die Nachteile einer Kaffeemaschine in Durchgangsbereichen :
- Mangel an Geselligkeit und Diskretion : Auch wenn man vielleicht Lust hat, sich bei der Kaffeemaschine kurz zu unterhalten, ist der Flur selten der geselligste Ort, um sich auszutauschen oder über berufliche Themen zu sprechen ;
- Risiko von Störungen : Wenn sich mehrere Personen rund um eine Kaffeemaschine oder einen Automaten in einem Durchgangsbereich versammeln, kann es zu Staus kommen – Vorsicht vor Engpässen !
- Geräuschpegel der Kaffeemaschine : Wenn die Maschine in der Nähe eines Besprechungsraums oder von Büros steht, kann das Geräusch der Maschine die Anwesenden stören – ebenso wie die Gespräche, die dabei entstehen.
Die Kaffeemaschine in einem Besprechungsraum installieren
😀 Zielgruppe : die Mitarbeitenden, alle Personen, die den Besprechungsraum nutzen (Kunden, Dienstleister, Gäste usw.).
👍 Die Vorteile einer Kaffeemaschine im Besprechungsraum :
- Keine Notwendigkeit, eine Pause zu machen : Die Kaffeemaschine im Besprechungsraum ermöglicht es, während der Arbeit einen Kaffee zu trinken. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Besprechung zu unterbrechen, um sich in einem anderen Raum einen Kaffee zu holen ;
- Geselligkeit und Diskretion : Die Kaffeemaschine im Besprechungsraum macht den Raum wärmer und die Gespräche angenehmer. Sie können vertrauliche Themen bei einer Tasse Kaffee besprechen, ohne Angst haben zu müssen, dass jemand mithört ;
- Keine Störung : Der Besprechungsraum ist von den Büros getrennt und die Tür ist in der Regel geschlossen, wodurch keine Störung für andere Mitarbeitende entsteht.
👎 Die Nachteile einer Kaffeemaschine im Besprechungsraum :
- Mangelnde Zugänglichkeit : Abgesehen von den Personen, die sich in einer Besprechung befinden, kann niemand die Kaffeemaschine benutzen. Die Maschine ist während der Besprechung quasi privatisiert ;
- Geräuschpegel der Kaffeemaschine : Das Geräusch der Maschine, die während der Besprechung Kaffee zubereitet, kann einige Teilnehmende stören. Wählen Sie in diesem Fall eine sehr leise Maschine.
Die Kaffeemaschine in einem Empfangsbereich installieren
😀 Zielgruppe : die Besucher und Ihr Empfangsteam !
👍 Die Vorteile einer Kaffeemaschine in einem Empfangsbereich :
- Unternehmensimage : Eine Kaffeemaschine im Empfangsbereich vermittelt ein warmes und einladendes Unternehmensimage. Besucher warten angenehmer mit einem kleinen Kaffee, während sie auf ihren Termin warten.
👎 Die Nachteile einer Kaffeemaschine in einem Empfangsbereich :
- Mangelnde Zugänglichkeit für die Mitarbeitenden : Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden die Kaffeemaschine nutzen können, stellen Sie sie nicht in den Empfangsbereich. Abgesehen vom Empfangsteam, das die Besucher begrüßt, kommen die Mitarbeitenden dort meist nur morgens und abends vorbei und halten sich dort nicht auf.
Wie wir gesehen haben, ist die Ermittlung des idealen Standorts für Ihre zukünftige Firmenkaffeemaschine gar nicht so einfach ! Am besten ist es, wenn Sie uns um Rat fragen.
💡 Möchten Sie eine Kaffeemaschine in Ihrem Unternehmen installieren ? Kontaktieren Sie unser Team um gemeinsam darüber zu sprechen !
