Wie installiert man eine professionelle Kaffeemaschine ?

Um Ihren Mitarbeitern eine Freude zu machen, haben Sie sich entschieden, eine Kaffeemaschine im Büro zu installieren. Sie haben das Thema recherchiert, Vergleiche gelesen, Berechnungen angestellt – und das Ergebnis ist eindeutig: Die beste Lösung, um die Geschmacksknospen Ihrer Mitarbeiter zu begeistern, ist die professionelle Kaffeemaschine mit Kaffeebohnen!

Tatsächlich ist die Kaffeemaschine mit Kaffeebohnen fürs Büro eine ökologische, wirtschaftliche und geschmacklich überlegene Wahl. Aber eine Frage bleibt: die Installation.

• Wie installiere ich eine Kaffeemaschine in meinem Unternehmen?
• Ist die Installation einer professionellen Bohnenkaffeemaschine kompliziert ?  
• Welche Voraussetzungen müssen für die Installation erfüllt sein?
• Muss die Maschine zwingend an die Wasserleitung angeschlossen werden?

Einige Unternehmen entscheiden sich für Kapsel- oder Padmaschinen. Ihre Installation ist zwar sehr einfach, aber deren Nutzung ist gleichzeitig deutlich umweltschädlicher und teurer.

Manche professionellen Bohnenkaffeemaschinen sind sehr leicht zu installieren – sie benötigen lediglich einen Stromanschluss. Andere Modelle hingegen müssen an die Wasserleitung angeschlossen werden. Und falls Sie ein Zahlungssystem per Karte einrichten möchten, ist zusätzlich ein Ethernetanschluss erforderlich.

👉 Keine Sorge! Folgen Sie uns – wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Bohnenkaffeemaschine installieren.

💡 Um die richtige Wahl zwischen Kaffeebohnen und Kapselkaffee für Ihr Unternehmen zu treffen, empfehlen wir Ihnen, den folgenden Leitfaden zu lesen : Unterschiede zwischen Bohnenkaffee und Kapselkaffee. 

Warum eine Kaffeemaschine in Ihrem Unternehmen installieren ?

Die Kaffeepause trägt zum Wohlbefinden der Teams bei. Laut einer Studie sind Teams:

• 19% produktiver,
• 18% motivierter und kreativer,
• 27% weniger gestresst.

… wenn sie Kaffee trinken! Tatsächlich ist die Kaffeepause im Unternehmen ein wirksamer Hebel zur Motivation. Diese geselligen Momente rund um die Kaffeemaschine im Büro fördern den Teamzusammenhalt, verbessern die Kommunikation und steigern die Effizienz bei der Arbeit.

Darüber hinaus vermitteln Sie, wenn Sie Ihren Mitarbeitern – aber auch Kunden oder Partnern – hochwertigen Kaffee anbieten, ein positives Image Ihres Unternehmens. Laut einer Umfrage betrachten 90 % der Deutschen kostenlosen Qualitätskaffee im Unternehmen als Zeichen der Wertschätzung durch die Geschäftsführung.

💡 Sie möchten herausfinden, welche Kaffeemaschine am besten zu Ihren Erwartungen passt ? Finden Sie es in unserem Vergleich heraus : Welche ist die beste Kaffeemaschine fürs Unternehmen ?

💡 Sie haben sich entschieden, eine Kaffeemaschine im Büro zu installieren? Dann wissen Sie, dass Sie zwischen folgenden Optionen wählen können :  

1. Kauf : Der Kaffeevollautomat gehört Ihnen ;
2. Miete : Sie schließen einen Mietvertrag mit einem Anbieter ab ; 
3. Bereitstellung : Die Maschine wird kostenlos im Unternehmen aufgestellt, der Anbieter legt die (oft hohen) Preise fest, behält die Gewinne und verpflichtet das Unternehmen zu einem Mindestverbrauch.

Um mehr über diese verschiedenen Modelle zu erfahren und herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihnen passt, empfehlen wir Ihnen unseren Leitfaden : Kauf, Miete oder Bereitstellung einer professionellen Kaffeemaschine ?

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Installation einer Kaffeemaschine ?

Um diese Frage einfach zu beantworten: Es hängt ganz vom gewählten Modell ab.

✔️ Ihre Kaffeemaschine ist autark

Wenn die Kaffeemaschine über einen manuell befüllbaren Wassertank verfügt, benötigen Sie lediglich eine Steckdose in weniger als einem Meter Entfernung.

✔️ Ihre Kaffeemaschine hat keinen Tank oder kann an die Wasserleitung angeschlossen werden

Dann müssen Sie auch den Anschluss an die Trinkwasserleitung berücksichtigen.

Selbst wenn Ihre Maschine über einen Tank verfügt, ist es sinnvoll, sie (wenn möglich) an die Wasserleitung anzuschließen. So müssen Sie den Wasserstand nicht ständig kontrollieren oder den Tank regelmäßig manuell nachfüllen.

⚠️ Achtung: Wenn das Wasser nicht trinkbar ist, dürfen Sie Ihre gewerbliche Kaffeemaschine auf keinen Fall an die Wasserleitung anschließen. Führen Sie vor der Installation eine Wasseranalyse durch, um die Trinkwasserqualität zu überprüfen, und testen Sie Härtegrad sowie Einfluss auf Filter und Wartung.

Prüfen Sie außerdem, ob eine Abwasserleitung vorhanden ist. Ein Anschluss daran erspart Ihnen das manuelle Entleeren der Auffangschale für Tropfwasser.

✔️ Ihre Maschine verfügt über ein Zahlungssystem 

Wenn Ihre Maschine ein Zahlungssystem (z. B. Kartenzahlung) beinhaltet, muss sie über ein Ethernet-Kabel (RJ45) mit dem Netzwerk verbunden werden. Optional kann ein Router mit SIM-Karte verwendet werden, um das Modul mobil zu verbinden. Wenn Sie ein Münzsystem wählen, denken Sie daran, eine kleine Kasse für Wechselgeld bereitzuhalten.

💡 Weitere Informationen zu den verschiedenen Zahlungssystemen für Kaffeemaschinen finden Sie in unserem Leitfaden : Welches Zahlungssystem ist das richtige ?  

✔️ In jedem Fall gilt:

Sorgen Sie für ein Spülbecken in der Nähe, um Tassen zu reinigen, und für Mülltrennung der Verbrauchsmaterialien (Rührstäbchen, Zuckertütchen, Becher usw.).

Planen Sie Ihre Getränke- und Verbrauchsbestände (Kaffee, Tee, Milch usw.) und einen geeigneten Lagerplatz ein. 

Ein Kaffeesatzbehälter in der Nähe kann helfen, die Umgebung sauber zu halten und organische Abfälle sinnvoll zu verwerten.

Messen Sie den verfügbaren Platz (Türen, Aufzüge, Treppen) und den Durchgangsweg für die Kaffeemaschine vor der Installation aus. Stellen Sie außerdem sicher, dass ausreichend Platz zum Aufstellen vorhanden ist – auf einem Möbelstück oder einer Arbeitsfläche für kleinere Modelle, oder in einem Flur für einen Automaten.

• Zögern Sie nicht, einen Fachmann mit einer Standortanalyse vor der Installation zu beauftragen. 

Wie läuft die Installation einer Kaffeemaschine ab ?

1- Anschluss an Strom und Wasser

Das Erste, was bei der Wahl des Aufstellortes überprüft werden sollte, ist die Nähe zu einer Steckdose – unabhängig vom gewählten Maschinentyp. Eine Steckdose sollte sich in weniger als einem Meter Entfernung zur Maschine befinden.

Wenn Ihre Kaffeemaschine an die Wasserleitung angeschlossen werden muss, benötigen Sie außerdem einen zugänglichen Trinkwasseranschluss in Ihren Räumlichkeiten, der ohne größere Hindernisse (z. B. tragende Wände) erreichbar ist.

Wenn das Wasser trinkbar und der Anschluss zugänglich ist, muss anschließend ein T-Stück in die Leitung eingebaut werden, um das Wasser zur Maschine zu leiten. Dabei handelt es sich um eine Verbindung, die zwei oder mehrere Rohre miteinander verbindet.

Schließlich muss der Wasserdruck überprüft werden – er sollte zwischen 3 und 6,5 bar liegen, außer bei manuellen Espressomaschinen, die einen höheren Druck benötigen.

• Wenn der Druck über 6,5 bar liegt: Ein Druckminderer ist erforderlich, um den Wert anzupassen.
• Wenn der Druck unter 3 bar liegt: Ein Druckverstärker muss installiert werden. 

Zusätzlich sollte in einem Umkreis von 1,5 Metern eine Notabsperrventil an der Wasserleitung angebracht werden, um im Falle eines Lecks die Stromkreise zu schützen.

⚠️ Denken Sie daran, das Wasser vor dem Anschluss abzusperren!

2- Verlängerung der Wasserleitung, falls erforderlich: Wie geht das ?

Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn sich der Wasseranschluss in der Nähe des Aufstellortes der Kaffeemaschine befindet. Das ist insbesondere der Fall, wenn die Maschine in der Nähe eines Spülbeckens installiert wird – dann kann der vorhandene Anschluss direkt genutzt werden.

Wenn jedoch der Wasseranschluss zu weit von der Kaffeemaschine entfernt ist, installieren Sie einen flexiblen Wasserschlauch mit einem Durchmesser von 6 Millimetern (etwa so dick wie ein Kugelschreiber), um das Wasser bis zur Maschine zu führen – beispielsweise über eine abgehängte Decke. Ein Installateur kann dies übernehmen. Oder fragen Sie uns – unsere Teams sind mit solchen Installationen bestens vertraut!

Dieser Schritt entfällt, wenn die gewählte Kaffeemaschine nicht an die Wasserleitung angeschlossen werden muss.

3- Anschluss und Einstellung der Kaffeemaschine

Sobald Ihre Maschine installiert ist, genügt es, sie an die Steckdose anzuschließen.

Anschließend lassen Sie Wasser durchlaufen, um das System zu entlüften und die Maschine in Betrieb zu nehmen.
Nach Durchführung der Tests, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, können Sie mit den individuellen Einstellungen fortfahren:

• Einstellung der Rezepte, Mengen und Kaffeequalität : Achten Sie darauf, wenn die Maschine für einen bestimmten Kaffeetyp konfiguriert ist, kann eine Änderung die Getränkequalität beeinflussen. Das erfordert eine Neukalibrierung der Maschine (Extraktionszeit, Mahlgrad usw.). Unsere Techniker oder Baristas unterstützen Sie gern bei der optimalen Einstellung Ihrer Rezepte, damit Ihre Teams den besten Geschmack genießen können. ;
• Einstellung der Verkaufspreise falls die Maschine über ein Zahlungssystem verfügt.

Die Komplexität der Installation hängt vom Modell und davon ab, ob ein Wasseranschluss erforderlich ist oder nicht. 

➡ Am besten lassen Sie sich von einem Fachanbieter begleiten, der die technische Machbarkeit prüft, den idealen Standort festlegt und die Kaffeemaschine vollständig betriebsbereit installiert.
So können Sie anschließend erstklassigen Kaffee direkt an Ihrem Arbeitsplatz genießen, ganz ohne Aufwand oder Sorgen.

Der Installationsservice mit Pleyce 

Bei Pleyce stehen Ihnen unsere Spezialisten zur Verfügung. Sie helfen Ihnen, eine professionelle Kaffeemaschine zu wählen, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Sie übernehmen die Installation und kümmern sich anschließend um die regelmäßige Wartung.

Der Einsatz der Pleyce-Techniker erfolgt in 5 Schritten :

1. Vorabdiagnose vor der Installation : Zur Überprüfung der Machbarkeit und um Sie bei der optimalen Platzierung Ihrer Kaffeemaschine zu beraten – entsprechend Ihren Anforderungen und Wünschen.
   
2. Lieferung, Installation und Anschluss der Kaffeemaschine : Sie müssen sich um nichts kümmern! Unsere Experten führen alle notwendigen Tests durch, bevor die Maschine in Betrieb genommen wird.

3. Individuelle Einstellung für Kaffee und andere Getränke : Bevor sie gehen, stellen unsere Techniker sicher, dass die Installation Ihren Bedürfnissen und Geschmacksvorlieben entspricht. Unsere Barista-Techniker passen alle Parameter an: Tassenmenge, Temperatur, Mahlgrad, Ausgabedauer usw., um Ihnen das bestmögliche Ergebnis zu garantieren.

4. Keine defekten Maschinen mehr : Wir bieten einen 100 % kostenlosen und unbegrenzten Kundendienst. Die Wartung wird von einem erfahrenen Barista-Techniker durchgeführt.
   
5. Wartung und Reinigung : Wir übernehmen die regelmäßige Pflege und Reinigung Ihrer Kaffeemaschine inklusive Entkalkung, Entleerung des Kaffeesatzbehälters, Reinigung der Tropfschale und des Brühkopfs, Einstellung der Mühle, Pflege des Münzsystems (falls vorhanden) und Reinigung des Wasserkreislaufs oder des Wasserfilters. 

👉 Sie möchten eine Kaffeemaschine in Ihrem Unternehmen installieren ? Kontaktieren Sie unser Team – wir beraten Sie gerne persönlich! !