Unser ultimativer Leitfaden für Kaffeemaschinen
89 % der Deutschen trinken Kaffee : Es ist das am meisten konsumierte Getränk nach Wasser.
Eine Kaffeemaschine in Ihrem Unternehmen zu haben, kann sich als sehr nützlich erweisen, um Mitarbeitende und Besucher zufriedenzustellen.
Sie sind davon überzeugt und möchten Ihre Büros, Ihr Geschäft oder eine andere Tätigkeit mit einer professionellen Kaffeemaschine ausstatten? Dann sind Sie hier genau richtig!
Willkommen in diesem umfassenden Leitfaden, der Ihnen hilft, aus allen Angeboten auf dem Markt die richtige Wahl zu treffen.
Entdecken Sie unseren Ratgeber zur Auswahl Ihrer professionellen Kaffeemaschine!
1. Welchen Typ von professioneller Kaffeemaschine sollte man wählen?
Auf dem Markt gibt es viele professionelle Kaffeemaschinen und eine Vielzahl von Marken. Welche ist am besten für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse geeignet ?
Um Ihre Kaffeemaschine auszuwählen, sollten Sie sich über die Art des Kaffees, den Sie anbieten möchten, sowie über Ihre Anforderungen Gedanken machen: Kaffeekapazität, Standort, kostenpflichtiger oder kostenloser Kaffee usw.
1.1. Welche ist die beste professionelle Kaffeemaschine ?
Zunächst sollten Sie sich fragen, ob Sie eine Kaffeemaschine mit Bohnen oder gemahlenem Kaffee, mit Kapseln oder mit Portionsbeuteln wählen möchten. Bei Pleyce empfehlen wir, im Büro eine Kaffeemaschine mit Bohnen zu wählen, um das volle Aroma des Kaffees zu genießen, insbesondere wenn Sie Spezialitätenkaffees auswählen.
Wenn Sie sich für Kaffeebohnen entscheiden, gibt es verschiedene hochwertige professionelle Kaffeemaschinen, die je nach Nutzung in Betracht gezogen werden sollten: Wie viele Personen trinken täglich Kaffee? Wo wird die Maschine aufgestellt (Empfangshalle, Besprechungsraum, Flur, Cafeteria usw.)? Planen Sie, zusätzlich zum Kaffee auch Snacks anzubieten ?
Büro Kaffeemaschinen
Die Kaffeevollautomaten sind dafür konzipiert, die Kaffeebohnen direkt vor der Extraktion zu mahlen, um eine unvergleichliche Frische zu gewährleisten. Sie sind einfach zu bedienen und sehr intuitiv.
Sie finden eine breite Auswahl, von der kleinen Maschine für Ihren Besprechungsraum bis hin zum Kaffeevollautomaten für Büros oder Entspannungsbereiche mit mehr als 50 Personen.
➡️ Unsere Auswahl an Bürokaffeemaschinen
Getränkeautomaten
Der Getränkeautomat ist ideal für Durchgangsbereiche, Pausenräume oder Entspannungszonen.
Er eignet sich für hohe Konsumzahlen und bietet eine große Auswahl an hochwertigen Getränken (wie Wiener Kaffee, heißer Schokolade, Schoko-Minze) sowie sogar eine Auswahl an Snacks und Limonade!
➡️ Unsere Auswahl an Automaten
manuelle Espressomaschine
Perfekt für erfahrene Baristas und große Espresso-Liebhaber, ermöglicht diese Maschine eine perfekte Kontrolle über das Ergebnis in der Tasse dank der verschiedenen Einstellmöglichkeiten, die an der Maschine vorgenommen werden können
Je nach Größe kann die manuelle Espressomaschine sowohl für kleine Unternehmen als auch für Gastronomiebereiche mit hohem Konsumvolumen geeignet sein.
Um mehr zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich, um herauszufinden, welche die beste Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen ist.
Was ist die beste Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen ?
1.2. Eine hochwertige Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen auswählen?
Unabhängig von Ihrer Branche ist es eine wichtige Entscheidung, wenn Sie Ihren Mitarbeitern, Besuchern oder Kunden hochwertigen Kaffee anbieten möchten. Die Wahl der richtigen Premium-Kaffeemaschine sollte daher nicht unterschätzt werden. Wir erläutern die Bedeutung von Kaffee in verschiedenen beruflichen Kontexten und helfen Ihnen dabei, die passende Kaffeemaschine für Ihre spezifische Tätigkeit auszuwählen.
KMU: Passen Sie Ihre Wahl an die Unternehmensgröße an
Je nach Anzahl der Mitarbeiter variieren der Bedarf und die Kosten einer Kaffeemaschine. Daher haben wir für Sie verschiedene Szenarien zusammengestellt :
- Weniger als 25 MA
- Für 25 und 50 MA
- Für 50 bis 100 MA
- Mehr als 100 MA
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist der Zugang zu erstklassigem Kaffee am Arbeitsplatz ein nicht zu unterschätzender sozialer Vorteil, der die Mitarbeiterbindung und -motivation fördert.
Erfahren Sie mehr von unserem Ratgeber zur Auswahl der passenden Kaffeemaschine je nach Unternehmensgröße.
Welche Kaffeemaschine eignet sich für ein KMU je nach Mitarbeiteranzahl?
1.3. Eine hochwertige kaffeemaschine passend zu ihrer tätigkeit wählen
Coworking: Verwandeln Sie Ihren Arbeitsbereich zu einem zentralen Treffpunkt
Diese Räume haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen und tragen aktiv zur Veränderung der Arbeitsdynamik bei. Wir erläutern Ihnen die Bedeutung der Kaffeepause in Coworking-Spaces und welchen Mehrwert sie für deren Nutzer bietet.
Von der strategischen Platzierung der Kaffeemaschine bis hin zur Entscheidung, ob der Kaffee kostenlos oder kostenpflichtig sein soll – Ihre Kunden werden die Möglichkeit schätzen, eine große Auswahl an Heißgetränken und edlen Kaffees zu genießen, ohne dafür die Straße überqueren zu müssen, um ein Café zu finden.
Erfahren Sie mehr in unserem Ratgeber zur Auswahl der perfekten Kaffeemaschine für Coworking-Spaces.
Handel: Halten Sie Ihre Kunden mit gutem Kaffee bei der Stange
Bäckerei, Werkstatt, Autohaus, Beauty- oder Friseursalon, Autovermietung oder Bankfiliale – kleine Geschäfte und kundenorientierte Dienstleistungsbetriebe profitieren erheblich davon, ihren Kunden eine Kaffeemaschine bereitzustellen oder ihnen eine heiße Tasse Kaffee anzubieten !
Tatsächlich vermittelt das Anbieten von Kaffee den Eindruck eines einladenden Geschäfts, das sich um das Wohl seiner Kunden kümmert. Für ein hochwertiges Geschmackserlebnis ist es ideal, Kaffee aus ganzen Bohnen anzubieten.
Erfahren Sie mehr in unserem Ratgeber zur Auswahl der passenden Kaffeemaschine für Ihr Geschäft.
CHR (Hotel, Café, Restaurant): Ein außergewöhnlicher Kaffee
Ob Bar, Coffee-Shop, Hotel oder Restaurant – Kaffee spielt eine zentrale Rolle in Ihrem Geschäft. Die Wahl der richtigen professionellen Kaffeemaschine ist daher eine entscheidende Entscheidung! Für das bestmögliche Genusserlebnis Ihrer Gäste empfehlen wir, Kaffee aus ganzen Bohnen anzubieten.
Doch welche professionelle Kaffeemaschine mit Bohnen ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen – sei es eine Bar, ein Hotel oder ein Restaurant?
Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber zur Auswahl einer Kaffeemaschine für einen Gastronomiebetrieb.
Erfahren Sie in unserem Leitfaden, welche professionelle Kaffeemaschine am besten zu Ihrer Branche passt :
Welche Kaffeemaschine ist die richtige für Ihr Gastronomiebetrieb?
1.4. Umweltfreundliche Kaffeemaschine im Unternehmen: Genuss trifft Verantwortung
Täglich werden in Deutschland einige Millionen Kaffeekapseln weggeworfen – ein enormes Abfallaufkommen. Eine umweltfreundliche Kaffeemaschine im Unternehmen reduziert diesen ökologischen Fußabdruck und erfüllt gleichzeitig die wachsenden Erwartungen deiner Teams an Nachhaltigkeit.
Dieser Leitfaden hilft dir, eine professionelle, umweltbewusste Kaffeemaschine auszuwählen, mit Fokus auf:
- Abfallreduzierung : Setze auf Maschinen mit Kaffeebohnen und vermeide so nicht recycelbare Kapseln.
- Energieeffizienz : Wähle Modelle mit geringem Stromverbrauch und trage zur Schonung natürlicher Ressourcen bei.
- Nachhaltige Materialien : Entscheide dich für Geräte aus recycelten und langlebigen Materialien.
- Wertstoffnutzung : Nutze Lösungen zur Wiederverwertung von Kaffeesatz – etwa für Kompost oder Heizpellets.
Mit einer umweltfreundlichen Kaffeemaschine stärkst du dein Markenimage, förderst den Teamzusammenhalt und unterstützt aktiv eure Nachhaltigkeitsstrategie.
Umweltfreundliche Kaffeemaschine im Unternehmen: Wie wählt man die beste aus?
1.5. Vernetzte Kaffeemaschine im Unternehmen: Revolutionieren Sie Ihre Kaffeepause
Mit einer vernetzten Maschine wie dem TopBrewer verwandeln Sie die Kaffeepause in einen echten Moment der Geselligkeit – und das bei gleichzeitiger Optimierung Ihrer Kosten und Ihrer CSR-Strategie.
Die vernetzte Kaffeemaschine verändert den Büroalltag: modernes Design, individuelle Getränkegestaltung per Smartphone, Echtzeit-Verbrauchsstatistiken … Sie verbindet Premium-Erlebnis und intelligentes Management.
Die Mitarbeitenden genießen einen außergewöhnlichen, individuell zubereiteten Kaffee aus frisch gemahlenen Bohnen, während das Unternehmen durch Fernsteuerung, automatische Nachschubwarnungen und einen nachhaltigeren Verbrauch an Effizienz gewinnt.
Revolutionieren Sie Ihre Kaffeepause mit TopBrewer
1.6. Ist die Kaffeepause in Unternehmen verpflichtend?
Die Kaffeepause, ein unverzichtbares Ritual im Unternehmen, ist für fast 9 von 10 Franzosen ein geschätzter Moment der Entspannung. Viele betrachten sie sogar als essenziell am Arbeitsplatz. Doch stellt die Kaffeepause eine verpflichtende Maßnahme für den Arbeitgeber dar?
Nein, eine Kaffeepause ist in Deutschland nicht verpflichtend. Allerdings haben Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch auf Ruhepausen (§ 4 ArbZG). Einige Unternehmen bieten zusätzliche, informelle Kaffeepausen an, die über die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen hinausgehen. Ob und wie diese gestaltet werden, hängt von der Unternehmenskultur und Betriebsvereinbarungen ab. In vielen Betrieben gibt es eine gelebte Tradition der Kaffeepause, um den Austausch unter Kollegen zu fördern. Diese ist jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Erfahren Sie mehr in unserem Ratgeber über die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Kaffeepause am Arbeitsplatz :
Welche gesetzlichen Rahmenbedingungen gelten für Pausen am Arbeitsplatz ?
2. Was sind die Kosten für eine professionelle Kaffeemaschine ?
Eine professionelle Kaffeemaschine im Unternehmen ist ein Muss und erfreut jeden. Aber was kostet das eigentlich? Welches Budget sollte man für hochwertigen Kaffee einplanen? Und wie können Sie dabei auch noch Ihren Buchhalter glücklich machen ?
Und wenn Sie Ihren Mitarbeitern kostenlosen Kaffee anbieten – besteht dann nicht die Gefahr, dass sie zu viel Zeit an der Maschine verbringen ?
2.1. Wie viel kostet eine Kaffeemaschine für Unternehmen?
Um das Budget für eine professionelle Kaffeemaschine festzulegen, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter :
- Wie hoch ist der Kaffeebedarf in Ihrem Unternehmen?
Um eine realistische Schätzung zu erhalten, empfehlen wir, die Gesamtzahl der Mitarbeiter mit 2 zu multiplizieren.
Falls Sie den genauen Verbrauch in Ihrem Unternehmen automatisch berechnen und die passende Kaffeemaschinenlösung bestimmen möchten, haben wir ein praktisches Tool entwickelt, das Ihnen dabei hilft.
Finden Sie Ihre perfekte Kaffee-Lösung in nur 30 Sekunden !
- Welche Kaffeemaschinenlösung kommt für Sie in Frage ?
Sie können zwischen Miete, Kauf oder Leasing wählen. Jede dieser Lösungen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. - Welche Art von Kaffee sollten Sie Ihren Mitarbeitern anbieten ?
Gemahlener Kaffee, Kapseln oder ganze Bohnen? Hand aufs Herz – Kaffee aus ganzen Bohnen ist die beste Wahl: Er ist nicht nur kosteneffizient und umweltfreundlich, sondern bietet auch höchste Qualität. - Möchten Sie den Kaffee kostenlos anbieten oder kostenpflichtig machen ?
Falls Sie den Kaffee kostenpflichtig anbieten, hat dies zwangsläufig Auswirkungen auf Ihr Budget. Ist die Maschine frei zugänglich, sollten Sie zudem über einen Münz- oder Bezahlsystem nachdenken.
Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zu den Kosten einer Kaffeemaschine im Unternehmen – inklusive eines Beispiels zur Berechnung des monatlichen Kaffeebudgets.
Den Preis einer Kaffeemaschine für Unternehmen berechnen ?
2.2. Kaffee im Unternehmen: kostenlos oder kostenpflichtig ?
Sie möchten Ihren Mitarbeitern Kaffee anbieten, sind sich aber noch unsicher, ob er kostenlos oder kostenpflichtig sein soll ? Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis sorgfältig abwägen.
Kostenlosen Kaffee anzubieten bringt viele Vorteile mit sich :
- Kostenloser Kaffee ist ein geschätzter Zusatzbenefit für Mitarbeiter: Die Bereitstellung von unbegrenztem, kostenfreiem Kaffee für alle Mitarbeiter verursacht durchschnittliche Kosten von etwa 9 € pro Monat und pro Mitarbeiter.
- Kaffee im Unternehmen ist ein wirkungsvolles Motivationsinstrument.
- Kaffee fördert die Integration und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl im Unternehmen.
Wenn Sie den Kaffee nicht dauerhaft kostenlos anbieten möchten, gibt es alternative Lösungen zwischen komplett kostenfreiem und vollständig kostenpflichtigem Kaffee. In diesem Fall können Sie verschiedene Bezahlmodelle in Betracht ziehen und Münz- oder Bezahlsysteme an den Kaffeemaschinen und Automaten installieren.
Erfahren Sie mehr in unserem Ratgeber und finden Sie die beste Lösung unter den verschiedenen Alternativen.
Kaffee im Unternehmen : kostenfrei oder kostenpflichtig ?
2.3. Kaffeemaschine mit Münzsystem: Welches Bezahlsystem ist das richtige ?
Haben Sie sich entschieden, Kaffee in Ihrem Unternehmen (zumindest teilweise) kostenpflichtig anzubieten ? Oder möchten Sie Ihren Kunden kostenpflichtigen Kaffee anbieten, um Ihr Angebot zu erweitern ?
In diesem Fall müssen Sie ein passendes Bezahlsystem wählen. Und Achtung – heute wird es technisch ! Professionelle Kaffeemaschinen bieten längst nicht mehr nur klassische Münzsysteme, sondern zahlreiche innovative und digitale Zahlungsalternativen.
Zu den möglichen Bezahlsystemen für Kaffeemaschinen gehören :
- Das klassische Münzbezahlsystem,
- Kontaktloses Bezahlen per Bankkarte,
- Bezahlung per Mitarbeiterausweis oder Prepaid-Karte,
- Bezahlung mit Wertmarken oder Tokens,
- Bezahlung mit Essensgutscheinen,
- Bezahlung per Smartphone, Smart Ring oder Smartwatch.
Und da der Fortschritt nicht aufzuhalten ist, könnte es eines Tages sogar möglich sein, mit dem Fingerabdruck oder in Bitcoin zu bezahlen !
Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden über die Vor- und Nachteile der verschiedenen Bezahlsysteme für professionelle Kaffeemaschinen.
Kaffee im Unternehmen: Welches Bezahlsystem ist das richtige ?
3. Welche Kaffeesorten eignen sich für professionelle Kaffeemaschinen ?
Die Wahl der Kaffeesorte beeinflusst maßgeblich die Auswahl Ihrer professionellen Kaffeemaschine. Kapseln, Pads, gemahlener Kaffee oder ganze Bohnen – welche Option passt am besten zu Ihren Anforderungen?
3.1. Wie wählt man den richtigen Kaffee für sein Unternehmen aus?
Um den richtigen Kaffee für Ihre professionelle Kaffeemaschine auszuwählen, sollten Sie sich folgende zentrale Fragen stellen :
- Die Kaffeesorte – ein wenig Allgemeinwissen … Wussten Sie, dass es nur zwei Hauptkaffeesorten gibt? Robusta und Arabica ! Alle anderen sind sogenannte Blends, also Mischungen verschiedener Kaffeesorten.
Robusta ist die am weitesten verbreitete und zugleich kostengünstigste Kaffeesorte, hat jedoch einen hohen Koffeingehalt, der ihn besonders anregend macht. Arabica hingegen ist teurer, da seine Ernte aufwendiger ist. Er zeichnet sich durch ein weiches, lang anhaltendes Aroma aus und enthält nur halb so viel Koffein wie Robusta.
Arabica kann eine sinnvolle Wahl sein, um zu verhindern, dass kaffeebegeisterte Mitarbeiter am Ende wie aufgezogen wirken ! - Die Form des Kaffees: Ganze Bohnen, Filterkaffee (gemahlen), Instantkaffee oder Kapseln? Aus wirtschaftlichen, ökologischen und vor allem geschmacklichen Gründen empfehlen wir Kaffee in ganzen Bohnen.
- Die Wahl der Röstung: Schnellröstung oder traditionelle Handwerksröstung? Jeder Röster verwendet spezielle Verfahren, die auf die jeweilige Kaffeesorte abgestimmt sind.
- Bio- und/oder Fairtrade-Kaffee: Um nachhaltige Lieferketten zu fördern, die alle Akteure der Produktionskette fair entlohnen, wird empfohlen, Kaffee aus fairem Handel zu wählen. Oftmals sind diese Kaffees auch bio-zertifiziert, was eine bessere Rückverfolgbarkeit und eine reinere Produktion gewährleistet.
Um den richtigen Kaffee auszuwählen, können Sie Ihren Kaffeeautomaten-Anbieter bitten, Ihnen seine besten Sorten zum Probieren anzubieten !
Sie können auch unsere Tipps entdecken, um alles über die Auswahl von Kaffeebohnen für Ihr Unternehmen zu erfahren.
Wie wählt man den richtigen Kaffee für sein Unternehmen aus ?
3.2. Unterschiede zwischen Kaffee in ganzen Bohnen und Kapselkaffee
Bei Pleyce empfehlen wir Kaffee in ganzen Bohnen. Doch warum sollte man auf Kapselkaffee verzichten? Schließlich ist die Nutzung und Wartung einer Kapselmaschine unkompliziert, und sie ermöglicht es, den ganzen Tag über verschiedene Kaffeesorten und Aromen zu probieren. Zudem sind Kapseln recycelbar !
Ja, aber !
- Umweltaspekt: Kapseln und Pads sind nach wie vor eine ökologische Katastrophe. Lediglich eine von fünf Kapseln wird recycelt, während die CO₂-Bilanz von Kaffeekapseln ausreicht, um mehr als zehnmal die Erde zu umrunden. Diese Berechnung umfasst die Herstellung der Verpackung, den Transport der Kapseln sowie die anfallenden Abfälle.
- Geschmack: Wenn Sie exzellenten Kaffee anbieten möchten, ist es am besten, ihn erst kurz vor der Zubereitung zu mahlen, um das volle Aroma in der Tasse zu bewahren.
- Kostenfaktor: Kaffee in ganzen Bohnen bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Kapseln hingegen können den Preis pro Kilogramm Kaffee um bis zu 400 % erhöhen. Achten Sie zudem auf den Preis pro Kapsel, da der enthaltene Kaffeemenge variieren kann – prüfen Sie immer den Kilopreis. Wenn Sie den Kaffee für Ihre Mitarbeiter kostenlos bereitstellen, können die Kosten schnell in die Höhe schießen!
Erfahren Sie mehr in unserem Ratgeber über die Vorteile von Kaffee in ganzen Bohnen.
Unterschiede zwischen Kaffeebohnen und Kapselkaffee
4. Welche Serviceangebote gibt es für Ihre professionelle Kaffeemaschine?
Sie möchten Ihre Räumlichkeiten mit einer professionellen Kaffeemaschine ausstatten, sind sich aber unsicher, ob Sie sie kaufen möchten. Welche Serviceangebote bieten die verschiedenen Anbieter von Kaffeemaschinen und Automaten? Kennen Sie die Unterschiede zwischen Miete, Kauf und Bereitstellung ?
4.1. Wer sind die Hauptanbieter von Kaffeemaschinen in Deutschland ?
Sie haben sich entschieden, eine professionelle Kaffeemaschine oder einen Automaten anzuschaffen und fragen sich, an welche Anbieter Sie sich wenden sollten? Das hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab !
Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie zunächst zwischen zwei Kategorien von Anbietern unterscheiden :
1. Die Spezialisten für Verkaufsautomaten
Heißgetränkeautomaten machen 70 % aller Verkaufsautomaten aus.
2. Die Anbieter von Kaffeemaschinen für Unternehmen:
Sie bieten hochwertigen Kaffee an, insbesondere durch die Verwendung von Kaffeebohnen, die als ethischer, aromatischer und wirtschaftlicher gelten.
4.2. Kauf, Miete oder Bereitstellung einer Kaffeemaschine: Welche Option soll man wählen?
Sie wissen bereits, welche Art von professioneller Kaffeemaschine oder Verkaufsautomat Sie möchten, sind sich aber noch unsicher, welches Angebot Sie wählen sollen? Kauf, Miete oder kostenlose Bereitstellung – worin liegen die Unterschiede zwischen diesen Modellen ?
Kauf einer professionellen Kaffeemaschine
Der Kauf einer professionellen Kaffeemaschine ist die wirtschaftlichste Lösung, da sich die Investition relativ schnell amortisiert. Allerdings liegen Wartung und Instandhaltung vollständig in Ihrer Verantwortung.
Selbst wenn Sie einen Wartungsvertrag abschließen, deckt dieser möglicherweise nicht den Austausch defekter Teile ab. Zudem liegt die Entsorgung des Geräts am Ende seiner Lebensdauer in Ihrer Verantwortung.
Miete einer professionellen Kaffeemaschine
Die Miete einer professionellen Kaffeemaschine ist eine flexible Lösung, weniger einschränkend als die kostenlose Bereitstellung und einfacher zugänglich als der Kauf. Sie bietet eine maßgeschneiderte und anpassungsfähige Option, die sich nach Ihrem Bedarf entwickelt. Zudem können Sie die Kaffeemaschine innerhalb Ihres Mietvertrags jederzeit austauschen!
Schließlich haben Sie keine Verpflichtungen in Bezug auf die Wartung der Kaffeemaschine, die Verwaltung der Verbrauchsmaterialien oder die Kaffeeversorgung, da sich Ihr Anbieter um alles kümmert. So können Sie hochwertigen Kaffee am Arbeitsplatz genießen, ohne sich täglich darum kümmern zu müssen.
Leihstellung einer professionellen Kaffeemaschine
Warum nicht einfach die Leihgabe einer Kaffeemaschine nutzen? Dieses Modell, auch „Gesamtmanagement“ genannt, bedeutet, dass der Anbieter die professionelle Kaffeemaschine kostenlos zur Verfügung stellt. Der größte Vorteil besteht darin, eine Kaffeemaschine oder einen Automaten völlig kostenfrei zu erhalten und gleichzeitig von allen Serviceleistungen rund um die Maschinenverwaltung zu profitieren.
Sie zahlen nur für den konsumierten Kaffee – jedoch mit einer Mindestabnahmeverpflichtung und einem vom Anbieter festgelegten (relativ hohen) Preis pro Tasse. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Verbrauchsvolumen hoch genug ist, um dieses Modell wirtschaftlich rentabel zu machen.
Lesen Sie unsere Tipps, um mehr darüber zu erfahren, welche Option – Kauf, Miete oder Bereitstellung einer professioniellen Kaffeemaschine – am besten für Sie geeignet ist.
Kauf, Miete oder Bereitstellung einer Kaffeemaschine – welche Option ist die beste?
4.3. Wie funktioniert die Miete einer Kaffeemaschine ?
Sie denken darüber nach, eine professionelle Kaffeemaschine oder einen Verkaufsautomaten zu mieten ? Wie funktioniert die Miete einer Kaffeemaschine ?
Die Wahl des passenden Mietangebots erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihrem Anbieter. Dabei werden Faktoren wie die Anzahl der Maschinen, der Kaffeeverbrauch, das gewählte Modell sowie die Häufigkeit der Kaffeeversorgung berücksichtigt.
Das Mietangebot umfasst :
- Die Installation der Kaffeemaschine in Ihren Räumlichkeiten,
- Die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Kaffeemaschine,
- Die Nachlieferung von Kaffee und verschiedenen Verbrauchsmaterialien,
- Einige Anbieter bieten eine umfassende Garantie, die eine sofortige Unterstützung im Falle einer Störung umfasst.
Die Miete bietet zahlreiche Vorteile :
- Die Möglichkeit, regelmäßig auf ein neues Modell einer professionellen Kaffeemaschine umzusteigen,
- Die vollständige Übernahme der Verwaltung (Wartung, Instandhaltung, Nachfüllung) der Maschine durch den Anbieter,
- Die freie Preisgestaltung für den Kaffee – und falls die Maschine oder der Automat mit einem Münzsystem ausgestattet ist, gehen die Einnahmen direkt an Sie,
- Die Entsorgung und das Recycling der Kaffeemaschine am Ende ihrer Lebensdauer liegen in der Verantwortung des Anbieters..
Die Miete ist eine äußerst flexible Lösung und eignet sich für Unternehmen jeder Branche – ob Büro, Einzelhandel oder die Gastronomie- und Hotelleriebranche (CHR).
Unser Angebot.
Entdecken Sie unser Mietangebot für Ihre nächste Kaffeemaschine – inklusive Kaffeelieferung.
4.4. Wie den Kaffeesatz recyclen? – machen Sie aus Abfall eine Ressource.
Jede Tasse Kaffee hinterlässt Kaffeesatz. In Deutschland entstehen daraus jedes Jahr rund 160.000 Tonnen. Wird dieser einfach entsorgt, gehen wertvolle Nährstoffe verloren,
und es entsteht Methan, ein starkes Treibhausgas.
Dabei ist dieser Rückstand ein echter Rohstoff für die Kreislaufwirtschaft. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Kaffeesatz im Unternehmen verwerten,
gesetzeskonform handeln und Ihre Teams in eine nachhaltige Strategie einbinden.
- Warum Kaffeesatz ein Bioabfall ist : ökologische Bedeutung, gesetzliche Vorschriften, Beitrag zur Reduktion des CO₂-Fußabdrucks
- Wie man ihn verwertet : als Kompost, natürlicher Dünger, Reinigungsmittel, Pilzsubstrat oder sogar als Energiequelle
- Wo man im Unternehmen beginnt : Sammelbehälter einführen, klare Beschilderung, Mitarbeiter aktiv einbinden
- Der Pleyce-Service : Komplettlösung für Sammlung und Verwertung
Kaffeesatz im Unternehmen recyceln – Ihr Praxisleitfaden für null Abfall.
5. Wie installiert und wartet man eine professionelle Kaffeemaschine mit Bohnen?
Sie haben die perfekte professionelle Kaffeemaschine für Ihre Mitarbeiter oder Kunden ausgewählt ? Super ! Jetzt geht es darum, sie richtig zu installieren und regelmäßig zu warten, damit sie möglichst lange einwandfrei funktioniert.
5.1. Wo sollte eine Kaffeemaschine im Unternehmen aufgestellt werden?
Wählen Sie zunächst den optimalen Standort basierend auf den technischen Anforderungen Ihrer Maschine, wie zum Beispiel:
- Ein nahegelegener Stromanschluss
- Ein Wasseranschluss und/oder ein Abfluss (falls Ihre Maschine keinen eigenen Wassertank besitzt)
- Eine Internetverbindung (falls Ihre Maschine über ein elektronisches Bezahlsystem verfügt)
Denken Sie praktisch: Lassen Sie genügend Platz um die Maschine, um das Nachfüllen der Bohnen sowie Wartungs- und Reinigungsarbeiten zu erleichtern. Eine einzelne Kaffeemaschine auf einem Tisch wirkt etwas trostlos – warum nicht den Bereich mit einigen zusätzlichen Elementen aufwerten? Spülbecken, Geschirrspüler, Mülleimer, Tassenwärmer, Stauraum, Kühlschrank oder Wasserspender können den Kaffeebereich funktionaler und einladender gestalten.
Denken Sie anschließend über Ihre spezifischen Bedürfnisse nach: Priorisieren Sie die Funktionalität Ihrer Kaffeemaschine, deren Nutzung und die Erwartungen der Nutzer !
Wo sollte die Kaffeemaschine im Unternehmen aufgestellt werden? Hier sind einige Ideen:
- Im Open Space – für einen freien und unkomplizierten Zugang,
- Im Pausenraum – für eine entspannte Auszeit vom Arbeitsalltag,
- Im Flur – für einen schnellen Kaffee zwischen zwei Meetings,
- Im Besprechungsraum – damit niemand die Sitzung verlassen muss, um Kaffee zu holen
- Im Empfangsbereich – um Gäste herzlich willkommen zu heißen und Wartezeiten angenehmer zu gestalten.
Lesen Sie unsere Tipps, um den optimalen Standort für Ihre Kaffeemaschine zu finden.
Wo sollte eine Kaffeemaschine im Unternehmen aufgestellt werden?
5.2. Wie installiert man eine professionelle Kaffeemaschine ?
Die technischen Anforderungen für die Installation einer Kaffeemaschine mit Bohnen im Unternehmen hängen von der gewählten Maschinenart ab.
- Kaffeevollautomat : Maschinen mit manuell nachfüllbarem Wassertank benötigen lediglich eine Steckdose in weniger als einem Meter Entfernung.
- Kaffeemaschine mit Wasseranschluss: Zunächst sollten Sie die Trinkwasserqualität überprüfen, bevor Sie die Maschine oder den Automaten an das Wassernetz anschließen. Falls eine Abwasserleitung vorhanden ist, empfiehlt es sich, die Maschine daran anzuschließen, um das manuelle Entleeren des Auffangbehälters für Tropfwasser zu vermeiden.
- Kaffeemaschine mit Bezahlsystem: Falls die Maschine Kartenzahlung ermöglicht, muss sie mit dem Ethernet-Netzwerk verbunden werden. Wenn Ihre Kunden oder Mitarbeiter mit Bargeld bezahlen sollen, sollten Sie zudem eine ausreichende Wechselgeldkasse bereitstellen.
Kaffeemaschine im Unternehmen: Wassertank oder Festwasseranschluss?
Die Installation einer professionellen Kaffeemaschine hängt vom Modell ab. Grundsätzlich umfasst sie jedoch den Anschluss an das Wassernetz (falls kein Wassertank vorhanden ist), den Stromanschluss sowie die Verbindung und Konfiguration der Maschine.
Keine Sorge – die Techniker von Pleyce begleiten Sie in jeder Phase, von der Auswahl der Maschine über die Installation bis hin zur Wartung!
Lesen Sie unsere Tipps zur Installation einer professionellen Kaffeemaschine.
Wie installiert man eine gewerbliche Kaffeemaschine ?
5.3. Wie wartet man eine professionelle Kaffeemaschine ?
Sie haben eine gewerbliche Kaffeemaschine mit Bohnenbehälter für Ihr Unternehmen erworben oder planen dies? Wenn Sie die Wartung selbst übernehmen möchten, sollten Sie wissen, dass dies etwas Zeit und Einsatz erfordert!
Die Wartung einer Kaffeemaschine reicht von der täglichen Reinigung mit einem Tuch bis hin zur Entkalkung alle sechs Monate! Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Aufgaben, um die Lebensdauer Ihrer Maschine zu maximieren:
Grundlegende Wartungsarbeiten: Auffüllen der Kaffeemaschine mit Bohnen, Nachfüllen des Wassertanks (falls kein Wasseranschluss vorhanden ist), Entleeren des Kaffeesatzbehälters, Reinigen und Entleeren der Tropfschale sowie die regelmäßige Desinfektion der Oberflächen.
Entkalkung der Kaffeemaschine: Die Häufigkeit der Entkalkung hängt von der Wasserhärte und dem verwendeten Wasserfilter ab.
Wartung der Brüheinheit: Eine monatliche Reinigung mit einem speziellen Reinigungsmittel ist erforderlich, sowie eine jährliche Komplettinspektion zur Sicherstellung der optimalen Leistung.
Wartung des Kaffeemahlwerks: Reinigen Sie das Mahlwerk alle sechs Monate mit speziellen Reinigungskristallen, die Rückstände entfernen und die Mahlscheiben schärfen. Justieren Sie die Mahlscheiben regelmäßig nach und ersetzen Sie sie, wenn sie abgenutzt sind.
Reinigung des Milchsystems: Wenn Ihre Kaffeemaschine Milchgetränke zubereitet, ist eine regelmäßige Reinigung des Milchkreislaufs (Milchdüse, Leitung, Mixerbehälter) unerlässlich, um Hygiene und einwandfreie Funktion zu gewährleisten.
Wartung des Münzsystems: Falls Ihre Kaffeemaschine mit einem Münzbezahlsystem ausgestattet ist, reinigen Sie es regelmäßig mit einem Tuch, da Münzen oft verschmutzt sind und die Mechanik beeinträchtigen können.
Bereit, sich um Ihre neue Kaffeemaschine zu kümmern und ihre Lebensdauer zu maximieren? Falls nicht, stehen Ihnen die Techniker von Pleyce mit ihrem umfassenden Know-how über Kaffeemaschinen und Verkaufsautomaten jederzeit zur Seite!😉
Entdecken Sie unsere Tipps zur Pflege einer professionellen Kaffeemaschine.
Wie reinigt und wartet man eine professionelle Kaffeemaschine mit Bohnenbehälter?
